Warum es sinnvoll sein kann, für Unternehmen OKRs einzuführen und aktiv zu nutzen
Von Jill Jeanne Semidei, veröffentlicht am 17 Oktober 2024
In einer sich ständig verändernden Arbeitswelt suchen Unternehmen kontinuierlich nach Wegen, ihre Effizienz zu steigern, die Teamarbeit zu fördern sowie ihre strategischen Ziele zu erreichen. Eine Methode, die sich als besonders effektiv erwiesen hat, sind OKRs – Objectives und Key Results. Aber was genau sind OKRs, warum sind sie so nützlich und wie können Unternehmen sie erfolgreich einsetzen?
Was sind OKRs?
OKRs sind ein Management-Framework, welches von Unternehmen verwendet wird, um Ziele zu definieren und ihre Ergebnisse zu messen. Andy Grove erfand OKRs in den frühen Tagen der Intel Corporation. Als eines der ersten und erfolgreichsten Unternehmen im Silicon Valley beeinflusste der Ansatz von Intel die Kultur des Silicon Valley und viele der nachfolgenden Start-ups (vgl. Kelly 2023: 20),
Ein OKR besteht aus zwei Komponenten:
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Objective (Ziel): Eine klare, qualitative Beschreibung dessen, was erreicht werden soll (vgl. Praz 2022:46).
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Key Results (Schlüsselergebnisse): Eine Reihe quantitativer Metriken, die den Fortschritt messen und anzeigen, ob das Ziel erreicht wurde (vgl. Praz 2022: 47).
Schnelle Lektionen über OKRs:
OKRs sollen mit einem Bottom-up-Ansatz festgelegt werden. Jedem Team soll erlaubt werden, seine eigenen OKRs zu definieren, um sie mit den übergeordneten Zielen in Einklang zu bringen. Die Führungskräfte sollten das Endziel formulieren, eine Vision entwerfen und die gewünschte Zukunft skizzieren. Die Teams sollen dann bestimmen, wie sie zur Erreichung dieser Zukunft beitragen können (vgl. Kelly 2023: 10).
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Maßnahmen zur erfolgreichen Einführung von OKRs
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Schulung und Kommunikation: Bevor OKRs eingeführt werden, ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter*innen geschult und über das Konzept und den Nutzen informiert werden. Klare Kommunikation ist entscheidend, um sicherzustellen, dass jeder die Methode versteht und an Bord ist.
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Pilotprojekte starten: Es gibt auch die Möglichkeit, mit Pilotprojekten in einigen Abteilungen zu starten, um erste Erfahrungen zu sammeln und Best Practices zu entwickeln. Dies erleichtert die schrittweise Implementierung im gesamten Unternehmen.
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Regelmäßige Überprüfungen und Feedback: Es ist ratsam, eine regelmäßige Überprüfung der OKRs durchzuführen, um den Fortschritt zu messen und Feedback zu geben. Dies hilft, Probleme frühzeitig zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen.
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Führungskräfte als Vorbilder: Führungskräfte sollten OKRs aktiv nutzen und ihre Ziele und Fortschritte teilen. Dies fördert eine Kultur der Verantwortlichkeit und zeigt den Mitarbeiter*innen, dass das jeweilige Management hinter dieser Methode steht.
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Anpassung an die Unternehmenskultur: Die OKR-Methodik sollte an die spezifischen Bedürfnisse und die Kultur des jeweiligen Unternehmens angepasst werden. Flexibilität in der Umsetzung ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Methode effektiv und nachhaltig ist.
Fazit
Die Einführung von OKRs kann Unternehmen dabei helfen, ihre Ziele klar zu definieren, die Teamarbeit zu verbessern und dadurch den Gesamterfolg zu steigern. Durch klare Kommunikation sowie regelmäßige Überprüfungen können Unternehmen die Vorteile der OKR-Methodik voll ausschöpfen.
Quellen:
- Kelly, A. (2023): Succeeding with OKRs in Agile - how to create & deliver Objectives and Key Results for teams. 2nd edition. Leanpub.
- Praz (2022): Link Technology to your Longterm Business Goals, How to use Technology to Mobilize your people, strategy and operations. Apress.