Timmermann Architecture & Design

Das Büro der Zukunft bietet Räumlichkeiten, die je nach Aktivität unterschiedlich gestaltet sind. Statt festen Arbeitsplätzen wechseln Mitarbeiter*innen zwischen den Räumen, je nachdem, ob sie gerade fokussiert arbeiten, kollaborieren, sich austauschen oder ähnliches. Dabei wird der Platz für Regeneration, Kollaboration, Kommunikation und Austausch. Fokusflächen und Flächen für die Einzelarbeit bleiben zwar erhalten, nehmen insgesamt aber ab. 

Zudem werden Büros bewusster gestaltet, um eine gezielte Wirkung zu entfalten. Hier einige Beispiele der Gestaltungsmöglichkeiten:

Kurzum: Büros werden stärker zu einem Ausdruck der eigenen Zielkultur, die gefördert werden soll und wird mehr auf Zusammenarbeit, Kollaboration und die Beweglichkeit der Mitarbeiter*innen setzen.

2. Wie wir Büros designen und bauen

Die neue Art Büros zu gestalten ist aufregend und bietet viele Möglichkeiten. Wenn es dann jedoch an die konkrete Ausarbeitung und Umsetzung geht, kann die Aufgabe überwältigend wirken. Vor nicht allzu langer Zeit standen wir selbst vor dieser Herausforderung. Aus einer kahlen Betonplatte galt es unsere neuen Büroflächen zu bauen, das unsere Mitarbeiter*innen optimal in ihren Bedarfen unterstützt und gleichzeitig unsere einzigartige Kultur widerspiegelt.
Eine Herausforderung, die wir gelöst haben.

Stimmen unserer Mitarbeiter*innen: „Wow, das ist noch schöner, als ich es mir vorgestellt habe“, „Das ist echt super hier.“
Stimmen externer Besucher*innen: „Hier würde ich auch gern arbeiten“, „Sowas habe ich noch nie gesehen, das ist echt was Besonderes.“
Möglich wurde dieser Erfolg, weil wir das Projekt von Anfang an als Ganzes gedacht haben. Schon während wir Bauplan und Designkonzept entwickelten, fragten wir durch gezielte Einbindung die Mitarbeiter*innen nach ihren Bedarfen im neuen Büro und begannen mit der Recherche nach geeigneten Möbeln.

Die bauliche Umsetzung startete bereits, während feinere Detaillierungen des Design- und Ausstattungskonzepts noch erarbeitet wurden. Dabei war die konstante Kommunikation an die Mitarbeiter*innen wichtig, selbst wenn Dinge noch nicht feststanden.
Es gab viel strukturiert zu koordinieren. Möbellieferungen mussten mit dem Eröffnungsdatum abgestimmt werden, Handwerker*innen, Künstler*innen und Bauunternehmen koordiniert, die Technik aufgebaut und geprüft, Fehler erkannt und beseitigt werden. Unsere langjährige Expertise in New Work Architektur und Projektmanagement war unerlässlich.

3. Was wir für dich tun können

Wer den Anspruch von New Work ernst nimmt und Büroflächen gestalten möchte, die Mitarbeiter*innen nicht nur Fläche zum Arbeiten gibt, sondern sie bei der Arbeit unterstützt und inspiriert, Nähe und Ergebnisse kreiert, der braucht Unterstützung von einem Architekturbüro, das auf New Work spezialisiert ist und ein interdisziplinäres Team aus Architekt*innen, Expert*innen für New Work, und Change-Expert*innen hat.

Wir begleiten dich gern mit diesem einzigartigen Team von der Designphase bis zum Abschluss der baulichen Umsetzung. Dabei profitierst du von unserer Expertise in aktuellen Trends, unserem tiefen Verständnis von Organisationskultur und New Work und unserer breiten Erfahrung im Bereich Raumkonzeptentwicklung und -umsetzung.

Sei es die Auswahl der geeigneten Farben für die Innenräume, die Beschaffung der richtigen Möbel für die richtigen Räume, das Aufsetzen des Gebäudeplans oder die Koordination der baulichen Umsetzung; wir unterstützen dich kreativ und strukturiert und mit der nötigen Spontanität und einer Prise Humor (den du während jeder baulichen Umsetzung brauchst).

4. Wir haben ein großartiges neues Büro - und jetzt?

Ist der Bau des Büros einmal abgeschlossen, ist die Arbeit allerdings noch nicht vorbei. Die Mitarbeiter*innen müssen sich auf eine neue Art des Arbeitens einstellen. Viele Dinge funktionieren plötzlich anders. Fragen wie: „Ist ja schön, aber wie nutze ich jetzt diese tollen Möglichkeiten eigentlich genau? Ich kenn die New-Work-Methoden nicht wirklich" kommen auf. Wer die Früchte seiner harten Arbeit ernten möchte, der muss jetzt dafür sorgen, dass die Mitarbeiter*innen das Büro auch tatsächlich so nutzen, wie es gedacht ist. Hierfür sind Change-Begleitung und New-Work-Know-how essenziell. Wir unterstützen unsere Klient*innen dabei Mitarbeiter*innen mit allen 4 Change-Hebeln zu erreichen.

Dafür helfen wir zum Beispiel mit Trainings zu den neuen Büroflächen, zu New Work und Agilität, mit moderierten Prozessen zur Entwicklung von Team-Etiketten und entwickeln Kommunikationskampagnen, die Mitarbeiter*innen die Änderung rational und emotional nahebringt.

Bei der Einführung neuer Raumkonzepte kommt es letztlich auf ein rundes Gesamtpaket an. Das Design muss zur Philosophie und den Bedarfen der Organisation passen, die Kommunikation und die Einführung des neuen Arbeitskonzepts müssen darauf abgestimmt sein und die Mitarbeiter*innen wirklich unterstützen. Nur dann wird aus Bürofläche Inspirationsfläche, die einen echten Mehrwert für Organisation und Mitarbeiter*innen bietet.
Falls du ein Beispiel-Ergebnis unserer Methoden einmal selbst erleben willst, komm uns doch in unserem Büro in München-Bogenhausen besuchen.