- Was verstehen wir unter New Ways of Working?
- Einführung neuer Raumkonzepte
- Einführung neuer Arbeitsweisen und -methoden
- Welche Vorteile hat meine Organisation durch New Ways of Working?
1. Was verstehen wir unter New Ways of Working?
Leerstehende Büros? Abmieten von Flächen, weil angeblich ohnehin alles virtuell geht? - Daran glauben wir nur bedingt und haben vor einiger Zeit selbst unser neues New-Work-Office, das „Timmerland" bezogen. Dennoch sind auch wir davon überzeugt, dass sich die Rolle von Büros deutlich verändert. Der Bedarf an gemeinsamen und Aktivitäten-abhängigen Flächen wird zunehmen, während es nur noch für die Wenigsten einen eigenen festen Arbeitsplatz geben wird. Dabei wird es wichtig sein, sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte zu Wort kommen zu lassen und ihre Bedürfnisse und vielleicht auch Sorgen ernst zu nehmen. Wie sieht nun aber der Arbeitsplatz der Zukunft aus und wie könnt ihr eure Mitarbeitenden auf die neuen Umstände vorbereiten?
Durch COVID-19 wurden die natürlichen Entwicklungen hin zu flexiblen Arbeitsmodellen und neugestalteten Arbeitsflächen beschleunigt. Vor allem in Organisationen, in denen die Digitalisierung noch nicht weit fortgeschritten war, kam es dadurch zu unerwarteten Komplikationen. Insgesamt hat die Verlagerung der täglichen Arbeit von Büroräumen ins Home-Office jedoch wider Erwarten bei den meisten Organisationen vorübergehend gut funktioniert. Virtuelle Zusammenarbeit und Remote-Teams wurden schnell zu Begriffen des täglichen Lebens und viele Organisationen fanden gänzlich neue Wege zur Gestaltung ihres Arbeitsalltags. Selbst Führungskräfte, die dem Home-Office skeptisch gegenüberstanden, „mussten“ feststellen, dass Produktivität und Zuverlässigkeit nicht immer leiden, ja oft sogar steigen. Was wir jedoch alle merken: Virtuelle Zusammenarbeit kann die Arbeit im Büro und den physischen Kontakt mit Kolleg*innen nicht komplett ersetzen. Aus diesem Grund stellen sich viele Organisationen schon der nächsten Herausforderung und suchen nach zukunftsfähigen Wegen, die Zusammenarbeit ihrer Teams so zu gestalten, dass sie ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Es gilt, Arbeitsumgebungen zu schaffen, in denen Mitarbeitende motiviert und hoch wirksam tätig sein können.
Unter dem Schlagwort „New Ways of Working“ wird daher eifrig an Arbeits- und Raumkonzepten getüftelt, Büromöbel werden designt und Architekten werden zu Consultants. Was Viele dabei jedoch aus den Augen verlieren, sind Mitarbeitende und Führungskräfte und deren individuellen Bedürfnisse. Der rasante Umschwung zu digitalen Arbeitsmethoden bringt nicht nur neue Anforderungen an die technische und physische Ausstattung des Arbeitsplatzes mit sich, sondern erfordert auch bei Mitarbeitenden und Führungskräften neue Kompetenzen und eine veränderte Haltung.
Organisationen kommen nicht mehr daran vorbei, traditionelle Bürolandschaften und Zusammenarbeitsmodelle infrage zu stellen. Sie wollen die räumliche Veränderung nutzen um New Ways of Working voranzutreiben, auch mit agilen Methoden. Erfahre in diesem letzten Webinar worauf es bei der Gestaltung von Arbeitsräumen und Arbeitsweisen wirklich ankommt.
2. Einführung neuer Raumkonzepte
Vorab gleich der Hinweis auf mehr zu diesem Thema bei unserer Service Line Architecture & Design. Die Implementierung neuer Raumkonzepte kann nur gelingen, wenn die folgenden drei Einflussfaktoren ausreichend berücksichtigt werden:
- Neuem Arbeiten neuen Raum geben
Zunächst analysieren wir strukturiert die Arbeitsanforderungen verschiedener Zielgruppen in eurer Organisation in diversen Arbeitssituationen. Anschließend gleichen wir die Analyse mit innovativen Möglichkeiten der Raumgestaltung ab und entwickeln für euch ein passgenaues Konzept. Dabei nutzen wir unser Expertenwissen in Psychologie und Architektur und bringen unser Verständnis der Mensch-Raum-Beziehung in euer neues Raumkonzept ein. Unser Wissen basiert auf langjähriger Pionierarbeit und Erfahrung unserer top ausgebildeten Berater*innen und Architekt*innen.
- Veränderungen wirksam kommunizieren
Neue Raumkonzepte wirken auf Mitarbeitende anfangs oft negativ und rufen mitunter negative Reaktionen und Widerstände hervor. Gerade der Verlust eines festen Arbeitsplatzes kann zu einem herausfordernden Thema werden. Umso wichtiger ist es nun, die Informationen in einen emotional wirksamen Kontext einzubetten und die Mitarbeitenden zu befähigen, bei der Gestaltung selbst mitzuwirken. Mit Timmermann Change Communication verfügen wir über eine eigene Agentur, die auf Change-Kommunikation spezialisiert ist und aus Expert*innen mit Jahrzehnten an Erfahrung besteht. Unsere Spezialität ist das kognitive und emotionale Erreichen von Mitarbeitenden durch kreative Kampagnen. Diese Kampagnen erklären die Gründe für die räumliche Neustrukturierung sowie Auswirkungen auf jede*n Einzelne*n auf eine verständliche Weise und nutzen dabei die Wirksamkeit von Storytelling.
- Mitarbeitende wiiirklich einbeziehen
Wir hören den Bedürfnissen eurer Mitarbeitenden gemeinsam ernsthaft zu und binden sie in den Gestaltungsprozess ein. Unser Ziel ist es, sie sowohl kognitiv als auch emotional zu befähigen, die neuen Räume und Ausstattungen optimal zu nutzen. Wir helfen ihnen, selbst kreativ zu werden, zu experimentieren und neue Wege der Nutzung zu erschließen. Das erreichen wir mit Workshops und breit gefächerten Change-Methoden zur wirksamen Weiterentwicklung von Einstellung und Verhalten einbringen. Gleichzeitig setzen wir auf wertschätzende Direktheit und Nahbarkeit für offenen Dialog auf Augenhöhe, auch bei unangenehmen Themen, und auf die Schaffung einer vertrauensvollen Atmosphäre, die den Austausch und das Ausprobieren fördert.
3. Einführung neuer Arbeitsweisen und -methoden
Neben der physischen Umstellung spielt die Einführung neuer, agiler Arbeitsweisen und -methoden eine ebenso bedeutende Rolle bei der Integration neuer Arbeitskonzepte. Dies ist unumgänglich, um Leistungsfähigkeit und Motivation fördern. Es reicht nicht aus, ein neues Raumkonzept zu entwerfen und umzusetzen. Vielmehr sind die Zusammenarbeit, die Haltung, die Führung und die Unternehmenskultur in ihrer Gesamtheit zu verändern, um nachhaltig davon zu profitieren. Damit eure Mitarbeitenden in Zukunft ein fundiertes Verständnis dafür entwickeln, wie neue Arbeitsweisen und -räume genutzt werden können, geben wir euch die dafür notwendigen Grundlagen im agilen Arbeiten mit. Für ein einfaches Verständnis der komplexen Prozesse, die eure Mitarbeitenden bei der Umstellung zu neuen Arbeitsweisen durchleben, haben wir unsere Maßnahmen in vier Themenbereiche eingeteilt.
- Neue Zusammenarbeitsmodelle
Es bedarf innovativer und neuer Methoden und Konzepte für Arbeitszeit, Arbeitsort und Arbeitsweise, die eure Organisation unterstützen, besser, effizienter und glücklicher zu arbeiten. Wir begleiten euch daher bei der schrittweisen Einführung inkrementellen Arbeitens und helfen euch dadurch, euren Produkt-Kunden-Fit zu verbessern.
- Mindset-Change
Reines Methodenwissen reicht nicht aus, um Verhalten nachhaltig zu verändern. Eure Mitarbeitenden müssen New Ways of Working erleben und reflektieren, sich damit auseinandersetzen und eine eigene Motivation dafür entwickeln, ein tiefgehendes Verständnis zu erhalten. Erst dann können eigene spezifische Kompetenzen entwickelt und das gesamte Potenzial ausgeschöpft werden.
- Führung und Unbossing
Starre Hierarchien sind ineffizient. Alte Verhaltensmuster müssen aufgebrochen und durch neue Denkweisen ersetzt werden. Unser Ansatz: Achtsames 360-Grad-Führen. Das fördert nicht nur die Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Teams, sondern führt auch zu mehr Verantwortungsübernahme bei jedem einzelnen Mitarbeitenden. Besonders wichtig dabei: Wir verabschieden uns gemeinsam mit euch von veralteten, starren Hierarchie-Konstrukten und entwickeln einen neuen Spirit.
- Kultureller Change
Unser Ziel ist, dass eure Mitarbeitenden zu Gestalter*innen ihrer eigenen Arbeitsrealität werden. Die Basis dafür sind Empowerment, eine Kultur der guten Fehler und wertschätzender Direktheit, und ein echtes in-Kontakt-Kommen mit sich und anderen. Speziell für diesen Zweck haben wir das New Leadership Training entworfen. Wir befähigen eure Führungskräfte, auf Augenhöhe zu führen und zu lernen, die Potenziale der Mitarbeitenden zu heben.
4. Welche Vorteile hat meine Organisation durch New Ways of Working?
Wir arbeiten nicht nach einem statischen Modell, sondern passen jedes Arbeits- und Raumkonzept an die individuellen Gegebenheiten eurer Organisation an. Aus diesem Grund können wir euch auch nur einen Eindruck davon geben, welche Ziele wir gemeinsam mit euch verfolgen – erleben müssen wir es aber letztendlich zusammen.
