Von über 120 Ideen zu sechs umsetzungsreifen KI-Anwendungsfällen
Rund 390.000 Euro geschätztes jährliches Wertpotenzial
Anonymisiertes Projektbeispiel
Identifikation
- Top-down- und Bottom-up-Identifikation.
- Über 120 Ideen mit Fokus auf administrative Prozesse.
Bewertung
- Sieben Kriterien auf Basis strategischer Ziele.
- 21 Anwendungsfälle auf der Shortlist, bewertet durch ausgewählte Führungskräfte und das KI-Kernteam.
Priorisierung
- Priorisierung mit WSJF-Scores und Abgleich von Wertbeitrag und Umsetzbarkeit.
- Elf priorisierte Fälle; sechs Anwendungsfälle für die Umsetzung ausgewählt.
Detailanalyse
- Business Case, technische Voraussetzungen und Auswirkungen auf die Zusammenarbeit für jeden der sechs Fälle.
Umsetzung
- Piloten mit Vorreiter:innen, anschließend Rollout in Wellen.
- Training und Transformationsbegleitung.
Jährliches Effizienzpotenzial
Personentage pro Jahr
Jährliches Wertpotenzial
Über die sechs ausgewählten Anwendungsfälle
Relativer jährlicher Wert
Im Verhältnis zu rund 338.000 € einmaligem Umsetzungsaufwand
Die Kennzahlen beschreiben geschätzte jährliche Potenziale zum Zeitpunkt der Bewertung, keine bereits realisierten Einsparungen. Die Projektunterlagen unterscheiden eine Shortlist mit 21 Fällen und elf priorisierte Fälle vor der finalen Auswahl von sechs Anwendungsfällen.
Das Projekt im Detail
Für eine Forschungsorganisation haben wir KI-Potenziale in administrativen Prozessen strukturiert identifiziert, bewertet und für die Umsetzung vorbereitet.
Ausgangslage
Viele Ideen, begrenzte Umsetzungskapazität: Die Organisation brauchte eine fundierte Auswahl, welche KI-Anwendungen zu ihren strategischen Zielen passen und einen belastbaren Nutzen versprechen.
Unser Vorgehen
- Top-down- und Bottom-up-Sammlung von mehr als 120 KI-Ideen in administrativen Prozessen.
- Bewertung anhand von sieben Kriterien, unter Beteiligung ausgewählter Führungskräfte und des KI-Kernteams.
- Priorisierung nach Wertbeitrag und Umsetzbarkeit, unter anderem mit WSJF-Scores.
- Auswahl von sechs Anwendungsfällen für eine vertiefte Analyse von Business Case, technischen Voraussetzungen und Auswirkungen auf die Zusammenarbeit.
- Vorbereitung von Pilotierungen mit Vorreiter:innen, anschließendem Rollout in Wellen sowie Trainings und Transformationsbegleitung.
Ergebnisse und Wirkung
- Mehr als 120 identifizierte KI-Ideen und sechs für die Umsetzung ausgewählte Anwendungsfälle.
- Geschätztes jährliches Effizienzpotenzial von rund 390.000 Euro über die sechs Anwendungsfälle.
- Geschätztes jährliches Zeitpotenzial von rund 1.140 Personentagen.
- Einmaliger Umsetzungsaufwand von rund 338.000 Euro. Das jährliche Wertpotenzial entspricht etwa dem 1,15-Fachen dieses Aufwands.
Die Angaben beschreiben geschätzte Potenziale zum Zeitpunkt der Bewertung, keine bereits realisierten Einsparungen.
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