Vier Klemmbausteinfiguren im Gespräch in einer petrolfarbenen Sitzgruppe

Führung & Kultur

Veränderung gelingt durch Menschen. Wir begleiten Sie dabei, Führung, Zusammenarbeit und Unternehmenskultur weiterzuentwickeln – von der Kommunikation einer Veränderung bis zu neuen Arbeitsweisen. Wählen Sie den Einstieg, der zu Ihrer aktuellen Herausforderung passt.

Definition

Die Unternehmenskultur ist ein entscheidender Faktor, der über den Erfolg oder Misserfolg einer Organisation entscheidet. Ein Kulturwandel kann Ihre Organisation wettbewerbsfähiger, innovationsstärker und zukunftsfähiger machen. Doch häufige lautet die erste Frage: Was ist Unternehmenskultur überhaupt?

Um das Thema greifbarer zu machen, hier unsere Minimaldefinition von Unternehmenskultur: „Die Art und Weise wie wir die Dinge hier tun.“ Dazu gehört u. A., wie Führungskräfte führen, wie Menschen miteinander und mit sich selbst umgehen, wie Entscheidungen getroffen werden, wie effizient, effektiv und siloübergreifend Menschen miteinander arbeiten, wie offen für Neues und wie risikofreudig sie sind.

Beispielhafte Dimensionen der Führungsfunktion
DimensionKlassisch-hierarchisch
Positionsbasiertes Führen
Gemeinschaftlich-holokratisch
Rollenbasiertes Führen
EntscheidungenEntscheidung durch die Führungskraft / HiPPO (highest paid person’s opinion)Gemeinschaftlicher Konsent-Entscheid
PlanungZentrale Planung und Zuteilung durch die Führungskraft („Push-Prinzip“)Planung durch Rolleninhaber:innen und Ziehen der Aufgaben durch das Team („Pull-Prinzip“)
RepräsentationRepräsentation durch die FührungskraftRepräsentation durch anlassbezogene Rolleninhaber:innen
Disziplinarische AufgabenErledigung durch die formal zuständige FührungskraftErledigung durch eine von Mitarbeiter:innen ausgewählte Führungskraft

Führungskultur

Die Führungskultur in Unternehmen beinhaltet das Verständnis von Führung, die dahinter liegenden Werte, Normen und Einstellungen sowie das Verhalten der Führungskräfte untereinander, zu ihren Mitarbeiter:innen und deren Auftreten nach außen. Stellen Sie sich nur mal Steve Jobs in einem grauen Nadelstreifenanzug mit streng gebundener Krawatte vor. Oder einen Bankvorstand in Rollkragen-Pullover, Jeans und Sneakers. Auch die Wahl der Kleidung spiegelt zum Teil die grundlegenden Werte der Führungskultur wider. Dahinter liegt die Frage, wie die Führungskultur im Unternehmen definiert ist: eher autoritär oder doch kooperativ? Eine Passung der Führungskultur zur gewünschten Unternehmenskultur ist entscheidend für den Erfolg eines Kulturwandelprojekts und kann beispielsweise mit wirkungsvollen Maßnahmen zur Führungskräfteentwicklung unterstützt werden.

Herausforderungen beim Arbeiten an Unternehmenskultur

Viele Entscheider:innen in Organisationen wünschen sich, die Unternehmenskultur aktiv zu gestalten. Vor allem große, etablierte Unternehmen würden häufig von einem Kulturwandel von Risikovermeidung hin zu mehr Erneuerung und von Individualismus hin zu mehr Kollektivismus stark profitieren. Dieser Kulturwandel ist notwendig, um schnell neue Märkte zu erschließen, flexibler auf Kundenwünsche einzugehen, effizient zu sein und eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit und damit -leistungsfähigkeit und -bereitschaft zu erreichen.

Teilweise versuchen Unternehmen erfolglos ihre Kultur mit einer „Management-Haltung“ zu verändern. Sie konzentrieren sich darauf, Prozesse anzupassen, klar messbare Ziele zu setzen, Anweisungen zu erteilen und Strukturen zu ändern.
Andere haben schlichtweg noch nicht erkannt, dass sie etwas so Ungreifbares wie Kultur durchaus strukturiert beeinflussen können.

Kommen Ihnen einige dieser Gedanken zum Thema Unternehmenskultur bekannt vor?

  • „Unternehmenskultur? Das ist doch alles und nichts – sehr ungreifbar.“
  • „Ich weiß, es ist wichtig, aber so ganz verstanden habe ich das Thema noch nicht.“
  •  „Wie soll man Unternehmenskultur denn wirklich beeinflussen?“
  • „Um unsere Unternehmenskultur wirklich zu ändern, müssten wir unsere Leute austauschen.“

Oft stehen dem Wandel der Organisationskultur auch überholte Glaubenssätze und Überzeugungen entgegen:

  • Menschen können sich nicht ändern.“
  • „Zum Leader ist man geboren oder nicht“

Diese veralteten Denkmuster führen häufig dazu, dass Beschäftigten eine wirkliche Weiterentwicklung und ein persönlicher Kulturwandel verwehrt wird. Empirisch-psychologisch finden diese Denkmuster zudem keinerlei Unterstützung. Viele Eigenschaften, auch Persönlichkeitseigenschaften, sind nicht vollständig angeboren und schon gar nicht unveränderlich. Mit entsprechendem Willen, professioneller Unternehmenskultur-Beratung und kollegialer Unterstützung sind weitreichende Veränderungen auf persönlicher und damit auch auf organisationaler Ebene möglich.

Unternehmenskultur entwickeln

Während eines Kulturwandel-Prozesses gibt es verschiedene Aspekte, die ein Unternehmen managen kann und sollte. Insbesondere sollte zum Start ein klares, emotional ansprechendes Bild der Zielkultur partizipativ entwickelt werden.

Ein echter Kulturwandel findet allerdings nur dann statt, wenn im Anschluss eine kritische Menge an Menschen an ihren individuellen Verhaltens- und Gedankenmustern arbeitet und sich gegenseitig dabei unterstützt. Dazu haben sich in unserer Praxis 4 Erfolgsfaktoren bewährt.

Begleitung Kulturentwicklung: Konkrete Maßnahmen im Timmermann Stil

Um Unternehmenskultur bewusst zu entwickeln, arbeiten wir mit unseren Klienten in einer intensiven transformationalen Beziehung zusammen. Im Rahmen der Unternehmenskultur Beratung setzen wir ein gemeinsames Programm auf, das mit gezielten Maßnahmen wirkt, z. B.:

  • Kultur-Diagnostik
  • Führungskräfteentwicklung und Personalentwicklung für besonders wichtige Teams
  •  Besondere Großgruppenveranstaltungen mit „Momenten der Wahrheit“
  • Change-Leader-Ausbildung
  • Ausbildung, Einsatz und Betreuung eines Netzwerkes von Kulturbotschaftern
  • Einzel-Shadowings und Coaching zur intensiven Arbeit an persönlicher Veränderung

Der Innovationshebel "Innovationskultur"

Eine gute Innovationskultur zeichnet sich unter anderem dadurch aus, dass ...

  • ... Menschen sich trauen, eigene Ideen auszusprechen und einzubringen. Dies wird durch eine Atmosphäre der psychologischen Sicherheit gefördert
  • ... Mitarbeiter:innen wissen, dass gute Fehler erlaubt und gewollt sind. Sie geschehen früh, das erste Mal und es wird etwas Wichtiges aus ihnen gelernt. Dann lohnen sie sich
  • ... Organisationsmitglieder - egal welcher Hierarchiestufe - sich mit ihrer Umwelt inkl. dem Markt, Kund:innen und Wettbewerber:innen auseinandersetzen und ganz selbstverständlich "über den Tellerrand blicken"
  • ... es Zeit und Raum gibt, aus dem operativen Alltag auszubrechen und befreit zu gestalten
  • ... Jede*r sich über den eigenen Fachbereich hinaus austauscht
  • ... Lernen und Experimentieren gefordert und gefördert werden
  • ... transparent über Unternehmensstrategie, Herausforderungen und Chancen gesprochen wird, zu denen dann passende Innovationen entwickelt werden

Wir helfen Ihnen, eine gute Innovationskultur zu schaffen. Als Expert:innen für Kulturentwicklung wissen wir aus zahlreichen Projekten, wie Unternehmenskulturen gezielt verändert und weiterentwickelt werden können. In der Entwicklung von Innovationskulturen ist es wichtig, "Intrapreneurship" zu fördern. Das bedeutet, wir unterstützen Sie, dass Führungskräfte und Mitarbeiter:innen lernen, unternehmerischer zu denken und zu handeln. Aus einer unternehmerischen Kultur erwachsen mehr und bessere Ideen. "Unternehmerisch" bedeutet auch, die Ideen zielgerichtet, strukturiert und auf wirtschaftlich sinnvolle Weise zu testen und die erfolgversprechenden Ideen wirklich umzusetzen. Z. B. durch Agile Coaching, Kulturanalyse, Kulturzielbild-Entwicklung, erlebnisorientierte Trainings, Innovationsworkshops, Austauschplattformen mit anderen Unternehmen, Impulsvorträge, Fuck-up-Nights, On-the-job-Sparring schaffen wir es in unseren Beratungsprozessen immer wieder, Organisationen unternehmerischer, und damit messbar innovativer zu machen. 

Der Innovationshebel "Innovationsstrukturen, -prozesse & -räume"

Neben der Entwicklung unternehmerischer Kulturen setzen wir unsere praktische Erfahrung und methodische Expertise ein, um das Rückgrat eines innovativen Unternehmens aufzubauen. Mit "Rückgrat" meinen wir die Strukturen. Prozesse und Räume, die es erleichtern, Ideen zu entwickeln, zu testen und umzusetzen.

Strukturen
Als erfahrene Organisationsdesigner:innen unterstützen wir Sie, eine kundenzentrierte Organisationsform zu finden. Als  erfahrene Agile Coachs, Agile Backbone Consultants (auch im skalierten Umfeld) sowie als Unternehmensberater:innen für Strukturierungsprojekte und Aufbau neuer Geschäftseinheiten wissen wir, worauf es ankommt. Wir helfen, Cross-Funktionalität, fachliche Exzellenz, Anpassungsfähigkeit und Geschwindigkeit Ihrer Organisation zu stärken. Wir finden mit Ihnen gemeinsam die passende Organisationsform und entwickeln sie stetig weiter.

Prozesse
Die Grundlage einer Innovation ist die Idee. Doch viele Ideen versanden, werden ignoriert, archiviert, falsch priorisiert, zu spät oder unseriös getestet und daher nicht umgesetzt. Das muss nicht sein. Mit unserer Begleitung schaffen Sie einen dynamischen und schnellen Ideenmanagementprozess, der zum einen die Anzahl an Ideen erhöht, zum anderen die Zeit zwischen Idee und marktreifem Produkt/Dienstleistung drastisch verkürzt. Dazu gehört auch, passende Prozesse für die Ressourcenzuteilung zu schaffen, z. B. wenn es um die Budgetierung einer Idee oder um die Zuordnung von Personal geht. Darüber hinaus bringen wir einen großen Methodenkoffer aus der Welt von Agilität, Design Thinking, Change etc. mit - und finden die für Sie passenden Methoden und Prozesse, um Ideen zu generieren und weiterzuverfolgen.

Räume
Der physische Raum, der uns umgibt, ist prägend für die Qualität, Geschwindigkeit und Kreativität der Arbeit. Daher haben wir auch unser eigenes Office, das Timmerland, nach New-Work-Prinzipien gestaltet und tun das auch für die Bürogebäude und Timmerlands unserer Klient:innen. Lies hierzu auch gerne mehr unter Timmermann Architecture & Design und New Ways of Working. Gerne unterstützen wir Sie zu Innendesign, Architektur und New Ways of Working, Arbeitsumgebungen zu schaffen, in denen Innovation gelingen kann.

Leitbildentwicklung und -implementierung mit den OFK auf dem Fahrersitz

 

Die Herausforderung 

Der größte Immobilienverwalter Deutschlands stand vor einer großen, diffusen Herausforderung. Sie sahen kommen, dass ein großer Teil ihres Geschäftsmodells zerbröckelte. Aber sie wussten noch nicht, wie ihre Alternative genau aussehen sollte. Fachlich waren sie zwar fähig, aber an vielen anderen Stellen hakte es.

Ein Leitbild für die Zukunft existierte zwar, aber es war ebenso diffus wie die Herausforderungen. Festgehalten als vielseitige Hochglanzbroschüre, deren Inhalt nicht gelebt wurde.

Nach einem Topteam-Training mit der Geschäftsleitung und einem weiteren Workshop war klar: wir brauchen eine Überarbeitung des Leitbildes. Wir müssen eine klare Strategie für die Zukunft entwickeln. Wir müssen beides sauber implementieren. Und dafür müssen wir unsere Kultur deutlich weiterentwickeln.

4 Themen standen für die Leitbildimplementierung und Kulturentwicklung im Zentrum:

  • Führungskultur und Steuerung weiterentwickeln, so dass Führungskräfte in Zukunft wirklich Zeit mit wirksamem Führen verbringen, anstatt operativ und fachlich gebunden zu sein
  • Ganze Organisation wandlungsorientierter machen, um mit den schwierigen neuen Herausforderungen der nächsten Jahre bis Jahrzehnte besser umgehen zu können. Dazu gehörte z. B. von der ausgesprochenen Prozess- und Regelfixierung abzukommen
  • Unternehmen mehr auf gut organisierte Projektarbeit ausrichten (und nur an den wirklich wichtigen Projekten zu arbeiten). Mehr siloübergreifendes Arbeiten würde wichtig werden, um flexibler auf Kundenbedürfnisse reagieren zu können
  • Kundenorientierter werden. Anstatt primär in Verwaltungshaltung zu verharren, sollten die Kunden zu umfassenden Immobilienlösungen beraten werden. Dazu gehörte überhaupt erstmal den Kunden, seine Geschäftsmodelle und Bedürfnisse wirklich zu verstehen

 

Die Reise

Die Geschäftsleitung (GL) startete mit einer Topteam-Entwicklung. Wir begleiteten sie intensiv dabei, als Team zusammenzuwachsen. Gleichzeitig unterstützten wir sie darin, inhaltlich das Leitbild zu schärfen.

Im nächsten Schritt bezogen wir den weiteren oberen Führungskreis in einem partizipativen Prozess ein. In besonderer Atmosphäre in der Natur entwickelten sie innerhalb von der GL vorgegebener Leitplanken gemeinsam das Leitbild weiter und entwickelten sich durch verschiedene Methoden unterstützt zu einem Team. Während drei intensiver Tage bauten sie viel Nähe, Vertrauen und gemeinsames Commitment für das Change-Programm auf. Wir arbeiteten nach diesem Auftakt regelmäßig weiter intensiv mit ihnen an der Teamarbeit und dem Führungsverhalten in GL und oberen Führungskreis. Ein wichtiger Erfolgsfaktor für erfolgreiche Veränderungsprozesse.

Eine außergewöhnliche Großgruppenveranstaltung mit allen Führungskräften setzte anschließend den „Startschuss“ für die gesamte Organisation. Auf dieser Veranstaltung kreierten wir gemeinsam eine Atmosphäre, die den Zielzustand der Reise intensiv spüren ließ. Sie erlebten z. B. tatsächlich einen gemeinsamen „Startschuss“ für die Reise, den ein GL-Mitglied nach einer „wiiirklich“ inspirierenden Rede abfeuerte. Die Führungskräfte arbeiteten auch inhaltlich konkret, z. B. daran wie sie in ihren Teams besseren fachlichen Austausch und mehr Vertrauen aufbauen können.

Im Anschluss begann die Arbeit in Workstreamteams und auf der oberen Führungsebene, die definierten Themen (s.o.) weiter in die Organisation zu tragen. In gemeinsamen Teams aus Timmermann-Beratern und sogenannten „Workstreamownern“ trieben wir kulturelle Themen (z. B. Feedbackkultur, Umgang mit Fehlern, übergreifende Zusammenarbeit) und fachliche Themen (Strategie, Key Account Management, Steuerungssystem) voran. Seit 2,5 Jahren begleiten wir sie auf der Reise, für die sie sich insgesamt sechs Jahre gegeben haben. Schritt für Schritt werden wir immer weniger wichtig für den Erfolg des Veränderungsprozesses. Einige Kernstücke des Programms waren:

  • Strategie-Entwicklung
  • Reorganisation, u. a. um zur stärkeren Kundenorientierung beizutragen
  • Gemeinsame Entwicklung und Umsetzung eines individuellen Key-Account-Management-Systems
  • Das Ausbilden und Begleiten von Change Agents, die überall im Unternehmen kulturelle Impulse setzen und an der Maßnahmenentwicklung beteiligt sind
  • „Was bedeutet die Reise für mich?“-Workshops mit allen Mitarbeitern
  • Change Leader Ausbildungsprogramm für das mittlere Management
  • Hoch wirksame Teamentwicklungen für wichtige Projekt- und Führungsteams
  • Gemeinsames Ausarbeiten und Implementieren eines maßgeschneiderten Key-Account-Management-Systems

 

Die Ergebnisse

Die Ergebnisse dieses Change-Prozesses sind schon jetzt auf mehreren Ebenen sehr gut. Am Ende der „Startschuss“-Veranstaltung mit allen Führungskräften tanzte ein Teil der Geschäftsleitung spontan zusammen mit uns vor ausgelassener Freude auf der Bühne. Im ganzen oberen Führungsteam ist eine wesentlich vertrauensvollere und offenere Kultur spürbar, die sich z. B. in messbar gestiegener Effizienz niederschlägt.

Wir konnten gemeinsam eine kritische Anzahl Menschen in der gesamten Organisation aktiveren, die jetzt tatsächlich aktiv die Zukunft mitgestalten. Obwohl sie einige schwierige Herausforderungen bereithält.
Und auch auf der geschäftlichen Seite sind klare Erfolge zu verzeichnen. Gerade im zukünftig besonders wichtigen Geschäftsmodell „Beratung zu Immobilien-Gesamtlösungen“ kommen große Neuaufträge herein.
Oder um es mit den Worten eines Bereichsleiters zu sagen: „Seit die Timmermänner im Haus sind herrscht hier ein ganz anderer Wind. Ich sehe fröhliche Gesichter, klare Entscheidungen – und inzwischen auch mehrere neue Großaufträge, von denen wir vor einem Jahr nicht zu träumen gewagt hätten“ 

Ein erstes Gespräch

Bei welcher Herausforderung brauchen Sie Unterstützung? Eine kurze Beschreibung genügt als Einstieg.

  • Herausforderung und Ziele gemeinsam einordnen
  • Ein mögliches Vorgehen besprechen
  • Nächste Schritte, Umfang und Rahmen klären

Von der Anfrage zum Start

  1. Anliegen schildernEine kurze Nachricht und auf Wunsch einen Termin vorschlagen.
  2. Erstgespräch führenDie Situation einordnen und offene Fragen besprechen.
  3. Zusammenarbeit vereinbarenPassenden Einstieg, Team und Aufwand gemeinsam abstimmen.
hello@timmermannpartners.com+49 89 99930848Stuntzstraße 16
81677 München