Agiles Arbeiten ist in der modernen Arbeitswelt längst kein Fremdwort mehr. Doch oftmals ist gar nicht klar, wann und warum agiles Arbeiten überhaupt sinnvoll ist.
Bevor wir uns mit dem „Wann“ beschäftigen, werfen wir erstmal einen Blick auf den Beginn der Agilitäts-Bewegung: Agilität gibt es in der Systemtheorie von Organisationen schon seit den 1950er-Jahren. Mit Beginn der Neunzigerjahre starteten dann etwa drei Wellen der Agilitäts-Bewegung:
Beim Stichwort Herausforderungen der modernen Arbeitswelt kommt man am Begriff VUCA nicht vorbei.
VUCA steht als Akronym für:
VUCA beschreibt mit einem Wort die Umfeldbedingungen und Herausforderungen, denen wir uns auf den heutigen Märkten stellen müssen. Die Welt verändert sich ständig, wird instabiler und unvorhersehbare Veränderungen passieren – immer drastischer und schneller (Volatilität). Dadurch werden langfristige Planungen und Investitionen fast unmöglich (Unsicherheit). Probleme werden vielschichtiger und Anforderungen an Organisationen sind nicht nur schwarz und weiß, sondern auch bunt (Komplexität und Mehrdeutigkeit).
Nun stellt sich natürlich die Frage: Wie soll man in so einer Welt am besten arbeiten? Und welche verschiedenen Arbeitsmodelle bzw. Herangehensweisen an Arbeit gibt es überhaupt?
Prinzipiell kann man zwischen zwei Arbeitsstilen unterscheiden: Klassische Projektarbeit und agile Projektarbeit:
Hierbei handelt es sich um ein lineares Vorgehensmodell. Oft werden die einzelnen Projektphasen von Meilensteinen abgetrennt und zu Beginn werden sowohl das Ergebnis als auch Kosten, Termine und der Personalbedarf bestimmt. Änderungen sollten tunlichst vermieden werden, da das oftmals viele Kosten nach sich zieht.
Im Vergleich dazu steht in der agilen Projektarbeit iterativ-inkrementelles Arbeiten im Vordergrund. Es gilt in jeder Iteration ein Produktinkrement fertig gestellt zu haben. Zudem basiert agiles Arbeiten auf Teamarbeit, Feedback, sowie kontinuierlicher Prozessverbesserung.
Anlehnend an der oben beschriebenen Thematik hinsichtlich dynamischer Umfelder mit häufigen Änderungen der Anforderungen (VUCA), scheint es von Vorteil zu sein, im Sinne agiler Vorgehensweisen mit kurzen Planungszyklen zu arbeiten. Im Gegensatz dazu wird der klassischen Projektarbeit häufig zugeschrieben, dass die Mitarbeiter in Silos, also getrennt voneinander, handeln und vor allem auch denken. Das will die agile Projektarbeit aufbrechen.
Mit der agilen Projektarbeit ist man gut für die „VUCA-Welt“ aufgestellt
Auch wenn es schwierig erscheinen mag, agiles Arbeiten auf jedes Projekt oder jede Aufgabe anzuwenden, in der agilen Projektarbeit gibt es verschiedene Frameworks, die hierbei helfen können. Zudem ist es sinnvoll, nach der Aufgabenart zu unterscheiden, um zu prüfen, welche Herangehensweise am besten passt. nicht jede agile Methode passt zu jeder Aufgabe. Pauschalunterscheidungen nach dem Motto „Für uns in der Produktion ergibt Agilität aber keinen Sinn" gehen aber an der Sache vorbei.
Häufig kommen Aussagen wie: „In der IT-Branche lässt sich agiles Arbeiten einfacher umsetzen. Da kann schließlich jederzeit eine neue Version erstellt werden.“ Dennoch muss man oftmals genauer hinsehen. Es hilft eine Unterscheidung zwischen verschiedenen Aufgabentypen zu treffen:
Generell gibt es verschiedene Anforderungen an Aufgaben. Nicht bei allen passt ein agiles Format. So erscheint agiles Arbeiten bei Regelaufgaben erstmal nicht sinnvoll. Für die Projektarbeit eignet sich allerdings zum Beispiel das Framework Scrum. Für größere Projektumfänge, in denen mehrere Einheiten unter einen Hut gebracht werden müssen, gibt es zum Beispiel agile Skalierungsframeworks wie SAFe oder LeSS.
Eine weitere Unterteilung, die hilft herauszufinden welche Vorgehensweise wann sinnvoll ist, ist die Unterscheidung zwischen komplizierten und komplexen Aufgaben:
Vor dem Projektstart macht eine intensive Auseinandersetzung Sinn, um so das richtige Vorgehensmodell zu wählen
Entscheidend ist, dass Prozesse und Methoden dann effektiv und erfolgreich sind, wenn das Vorgehensmodell zur Ausgangssituation passt. Vor dem Projektstart ist es also wichtig, dass du dich damit auseinandersetzt, welche Anforderungen existieren und mit welchem Wissen und unter welchen Bedingungen Lösungen erarbeitetet werden können. Auch das jeweilige Mindset des Unternehmens und der Mitarbeiter*innen sollte beachtet werden und spielt eine große Rolle. Schließlich hat die Haltung einen großen Einfluss auf die Arbeitsweise. Wir helfen dir gern, den für dich passenden Weg zu finden.
Sowohl klassische als auch agile Ansätze haben ihre Eigenheiten und Vorteile. Sind Anforderungen, Ressourcen und Zeiten bekannt und ausreichend definiert, können klassische Methoden des Projektmanagements zum gewünschten Ergebnis führen. Sind die Anforderungen an ein Projekt jedoch geprägt von häufigen Änderungen, kurzen Planungshorizonten und einem hohen Forschungsanteil, überwiegen die Vorteile agiler Methoden deutlich.